KVKK Aydınlatma Metni

1. Bu metin hakkında

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 kapsamında, turnuvago.com adresinde sunulan TurnuvaGo turnuva yönetim hizmeti ("Hizmet") sırasında işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Bu metin bir açık rıza metni değildir. Üye olurken bu metnin size sunulması bilgilendirme amaçlıdır; bu metin için ayrıca onay istenmez ve aşağıda açıklanan işlemler açık rızanıza dayandırılmaz.

Metin; Hizmet'e üye olan kişileri, Hizmet'teki turnuva sayfalarını ziyaret eden kişileri ve turnuvayı yöneten kişilerin bir turnuvaya eklediği oyuncu, takım yetkilisi ve hakem gibi kişileri (üye olmasalar da) kapsar.

2. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu Süleyman Kaya'dır (gerçek kişi). TurnuvaGo bugün bir şirket veya şahıs işletmesi tarafından değil, bu kişi tarafından işletilmektedir.

Kişisel verilerinizle ilgili başvurular için: kvkk@turnuvago.com. Bu adres yalnızca kişisel veri başvuruları içindir.

Üyelik ve Hizmet kullanımıyla ilgili genel sorular için: destek@turnuvago.com.

3. İşlenen kişisel veriler

Kimlik bilgileri: ad, soyad ve size verilen Üye No.

İletişim bilgileri: e-posta adresi ve telefon numarası. E-posta adresiniz doğrulanır; telefon numaranız bugün doğrulanmaz.

Konum bilgisi: üyelikte istenen ülke ve il, isteğe bağlı olarak ilçe. Açık adres istenmez.

Hesap güvenliği bilgileri: parolanız (yalnızca geri döndürülemez bir özet olarak saklanır), e-posta doğrulama ve şifre sıfırlama kayıtları, oturum bilgileri, "Beni Hatırla" kaydı, son giriş zamanı, hesap durumu ve başarısız giriş denemeleri (IP adresi ve e-posta adresinin geri döndürülemez özeti).

İşlem ve güvenlik kayıtları: Hizmet'te yapılan önemli işlemlere ait kayıtlar (işlemi yapan hesap, işlem türü, zaman ve IP adresi), hata kayıtları ve barındırma sağlayıcısının sunucu kayıtları.

Görseller: yüklemeniz hâlinde profil fotoğrafı; turnuva içinde yüklenen oyuncu ve hakem fotoğrafları ile takım ve sponsor logoları.

Oyuncu profili bilgileri (isteğe bağlı): doğum tarihi, boy, kilo, mevki, kısa tanıtım yazısı, il/ilçe ve profil görünürlüğü tercihiniz.

Sportif bilgiler: takım ve kadro bilgileri, forma numarası, mevki, kaptanlık, maç olayları (gol, kart, oyuncu değişikliği vb.), istatistikler, disiplin kayıtları, hakem görevlendirmeleri ve maç raporları.

Turnuva rol ve yetki bilgileri: hangi turnuvada hangi rolle (Organizatör, Turnuva Yetkilisi, hakem yöneticisi, hakem, takım yöneticisi vb.) yer aldığınız ve size tanınan ücretsiz kullanım lisansı kayıtları.

Bildirim bilgileri: Hizmet içi bildirimleriniz; tarayıcı bildirimlerine izin verirseniz tarayıcınızın bildirim adresi, bu bildirimlerin şifrelenmesi için gereken anahtarlar ve tarayıcı bilgisinin geri döndürülemez özeti.

Destek ve hesap yönetimi kayıtları: hesabınızla ilgili Hizmet yönetiminin tuttuğu kısa notlar ve hesap olayları (örneğin hesabın askıya alınması veya kapatılması).

Hizmet bugün ücretsizdir; ödeme ve fatura bilgisi toplanmaz. Hizmet T.C. kimlik numarası toplamaz ve özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, ceza mahkûmiyeti vb.) işlemek için tasarlanmamıştır. Lütfen açıklama ve not gibi serbest metin alanlarına bu tür veriler yazmayın.

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Üyelik formu, Hesabım ve oyuncu profili ekranları ile yüklediğiniz dosyalar aracılığıyla doğrudan sizden, elektronik ortamda.

Bir turnuvayı yöneten kişilerin (Organizatör, Turnuva Yetkilisi, hakem yöneticisi, hakem, takım yöneticisi) Hizmet'e girdiği bilgiler aracılığıyla.

Hizmet'i kullanırken sunucu tarafından otomatik olarak oluşturulan kayıtlar (IP adresi, işlem ve hata kayıtları) ile zorunlu çerezler ve tarayıcı depolama aracılığıyla.

Tarayıcı bildirimlerine izin vermeniz hâlinde tarayıcınızın oluşturduğu bildirim aboneliği aracılığıyla.

5. İşleme amaçları

Üyeliğinizin oluşturulması, e-posta adresinizin doğrulanması, girişinizin ve hesabınızın yönetilmesi.

Turnuvaların oluşturulması ve yönetilmesi; takım, kadro, kura, fikstür, maç, sonuç, istatistik ve disiplin işlemlerinin yürütülmesi ve turnuva sayfalarının seçilen görünürlüğe göre yayımlanması.

Turnuva içindeki rollerin ve yetkilerin yönetilmesi; turnuva yönetiminin takım yöneticilerine ulaşabilmesi.

Hesabın ve Hizmet'in güvenliğinin sağlanması: yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi, deneme sınırlarının uygulanması, işlem kayıtlarının tutulması ve hataların tespiti.

Hizmet'le ilgili bildirimlerin iletilmesi: Hizmet içi bildirimler, izin verirseniz tarayıcı bildirimleri ve e-posta doğrulama ile şifre sıfırlama e-postaları.

Destek taleplerinin ve kişisel veri başvurularının yanıtlanması.

Verilerin kaybolmasına karşı yedek alınması.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurumların taleplerinin karşılanması ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

Kişisel verileriniz reklam, pazarlama veya davranışsal profilleme amacıyla işlenmez ve satılmaz. Hizmet'te analiz, reklam veya izleme aracı kullanılmaz; size ticari elektronik ileti gönderilmez.

6. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2'de sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (madde 5/2-c): üyeliğin kurulması, hesabın yönetilmesi ve turnuva hizmetinin sunulması.

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (madde 5/2-ç): mevzuattan doğan yükümlülükler ve yetkili kurumların talepleri.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (madde 5/2-e): Üyelik Sözleşmesi kabulünün kaydı ve olası uyuşmazlıklarda kullanılacak kayıtlar.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (madde 5/2-f): güvenlik kayıtları, kötüye kullanımın önlenmesi, yedekleme, sportif kayıtların bütünlüğünün korunması ve turnuvayı yöneten kişilerin turnuvaya eklediği kişilere ait verilerin turnuvanın yürütülmesi için işlenmesi.

Oyuncu profilinizin herkese açık gösterilmesi yalnızca sizin seçiminizle olur ve bu seçimi istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

7. Kişisel verilerin aktarılması

Barındırma: Hizmet'in sunucuları ve veritabanı Türkiye'de hizmet veren barındırma sağlayıcısı Güzel Hosting'te bulunur. Hizmet'te işlenen veriler bu sağlayıcının altyapısında saklanır.

E-posta gönderimi: e-posta doğrulama ve şifre sıfırlama e-postaları Brevo e-posta gönderim hizmeti üzerinden iletilir. Bu amaçla e-posta adresiniz ve e-postanın içeriği Brevo'ya iletilir. Brevo yurt dışında yerleşik bir hizmet sağlayıcı olduğundan bu işlem kişisel verilerin yurt dışına aktarılması niteliğindedir ve KVKK madde 9'da öngörülen şartlara uygun olarak yürütülür.

Tarayıcı bildirimleri: tarayıcı bildirimlerine izin verirseniz bildirimler, kullandığınız tarayıcının bildirim altyapısı (örneğin Google, Mozilla, Apple veya Microsoft tarafından işletilen bildirim servisleri) üzerinden iletilir. Bildirim içeriği bu servislere şifrelenmiş olarak gönderilir. Bu servisler yurt dışında bulunabilir. Bildirim izni, tarayıcı veya cihaz ayarlarından istediğiniz zaman kapatılabilir; bu izin bir pazarlama izni değildir.

Turnuva içinde: bir turnuvada yer aldığınızda, turnuvayı yöneten kişiler (Organizatör, Turnuva Yetkilileri, hakem yöneticisi, hakemler ve takım yöneticileri) rollerinin gerektirdiği bilgileri görebilir. Örneğin bir turnuvada takım yöneticisi olarak görevlendirilirseniz telefon numaranız ve e-posta adresiniz o turnuvanın yönetimine gösterilir.

Yetkili kurumlar: hukuken zorunlu olduğu hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Kişisel verileriniz bunlar dışında üçüncü kişilere aktarılmaz ve satılmaz. Turnuva sayfalarında herkese açık gösterilen bilgiler aşağıdaki bölümde açıklanmıştır.

8. Turnuva görünürlüğü ve herkese açık oyuncu profili

Her turnuvanın görünürlüğünü turnuvayı yöneten kişiler seçer. "Herkese açık" turnuvalar keşfedilebilir listelerde görünür ve arama motorlarınca dizine eklenebilir. "Bağlantıya sahip olanlar" (yeni turnuvalarda varsayılan) seçeneğinde turnuva bağlantısını bilen herkes sayfayı görebilir; turnuva listelerde görünmez ve arama motorlarına sayfanın dizine eklenmemesi bildirilir. "Gizli" turnuvalar yalnızca turnuva ekibi tarafından görülebilir.

Herkese açık veya bağlantıyla açılan turnuva sayfalarında takım adları ve logoları, oyuncu adları, forma numaraları, kadrolar, fikstür, maç sonuçları ve olayları, puan durumu ve istatistikler gibi sportif bilgiler gösterilebilir.

Oyuncu profiliniz varsayılan olarak gizlidir. Profilinizi "Görünür" yaparsanız profiliniz herkese açık olur; internetteki herkes görebilir ve arama motorlarında listelenebilir. Profilinizi istediğiniz zaman yeniden gizli yapabilirsiniz; bu durumda herkese açık profil sayfası erişime kapanır. Arama motorlarının önbellekleri ve üçüncü kişilerin aldığı kopyalar TurnuvaGo'nun kontrolünde değildir.

Hizmet'in bugünkü sürümünde yüklenen görseller sunucuda tahmin edilmesi güç dosya adlarıyla saklanır ve dosyanın doğrudan bağlantısını bilen kişi tarafından açılabilir. Bu nedenle bir görselin bağlantısı paylaşılırsa, ait olduğu turnuva veya profil gizli olsa bile görsel görüntülenebilir.

9. Turnuvayı yöneten kişilerin eklediği kişilere ait veriler

Turnuvayı yöneten kişiler, Hizmet'e üye olmayan oyuncu, takım yetkilisi ve hakemlere ait bilgileri de girebilir: örneğin ad, soyad, fotoğraf ve forma numarası; hakemler için ayrıca telefon, e-posta, il ve not.

Bu bilgileri giren kişi, ilgili kişileri bilgilendirmek ve bu bilgileri girmek için gerekli hukuki dayanağa sahip olmakla yükümlüdür. Bu yükümlülük TurnuvaGo'nun kendi veri sorumluluğunu ortadan kaldırmaz; TurnuvaGo bu verileri yalnızca bu metinde açıklanan amaçlar ve sınırlar içinde işler.

Bilgileri bir turnuvaya eklenmiş olan herkes, üye olmasa da, 13. bölümde açıklanan haklarını kullanmak için kvkk@turnuvago.com adresine başvurabilir.

10. Çerezler ve tarayıcı depolama

Hizmet yalnızca çalışması için zorunlu olan çerezleri kullanır. Analiz, reklam veya izleme çerezi kullanılmaz ve sayfalara üçüncü taraf izleme kodu eklenmez.

Oturum çerezi: giriş yaptığınızda oturumunuzu ve form güvenliğini sağlar. İki saat işlem yapılmazsa oturum sona erer; "Beni Hatırla" seçiliyse bir sonraki ziyaretinizde oturumunuz yeniden açılır.

"Beni Hatırla" çerezi: yalnızca girişte bu seçeneği işaretlerseniz oluşturulur ve son kullanımından itibaren en fazla 90 gün geçerlidir. Parola değişikliği gibi kritik hesap işlemlerinde ve çıkış yaptığınızda geçersiz hâle gelir.

Tarayıcı yerel depolaması: liste görünümü tercihi ve uygulamayı yükleme önerisinin gösterilip gösterilmediği gibi arayüz tercihleri cihazınızda saklanır.

Karekod okutma: karekod okutmak için kamera izni verirseniz görüntü yalnızca cihazınızda işlenir ve sunucuya gönderilmez.

11. Saklama süreleri ve silme

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu süreler sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Bugün uygulanan otomatik temizlik süreleri şunlardır: başarısız giriş denemesi kayıtları 24 saat; kullanılmış veya süresi dolmuş şifre sıfırlama ve e-posta doğrulama kayıtları en fazla 30 gün; e-posta gönderim işlerindeki bağlantı ve kodlar iş tamamlandığında temizlenir ve iş kaydı 30 gün sonra silinir; dışa aktarılan dosyalar (PDF vb.) en fazla 30 gün; çöp kutusuna taşınan turnuvalar 90 gün sonra kalıcı olarak silinir.

İşlem kayıtları güvenlik ve ispat amacıyla daha uzun süre saklanabilir; 365 günü dolan kayıtlar arşive taşınır.

Veritabanının ve yüklenen dosyaların yedeği her gece barındırma ortamında alınır ve varsayılan olarak 14 gün saklanır; en son başarılı yedek, daha eski olsa bile korunur. Silinen veriler bu süre dolana kadar yedeklerde bulunabilir.

Turnuva sonuçları, maç olayları ve istatistikler gibi sportif kayıtlar, turnuvaların tarihsel bütünlüğü için süre sınırı olmaksızın saklanabilir. Bu durum iletişim bilgileriniz ve diğer kişisel bilgileriniz için daha uzun bir saklama süresi anlamına gelmez.

12. Hesabın kapatılması

Hesabınızı Hesabım ekranından kendiniz kapatabilirsiniz. Kapatma için kimliğiniz yeniden doğrulanır ve son bir onay istenir. Kapatma hemen gerçekleşir; bekleme veya geri alma süresi yoktur.

Kapatmada ad, soyad, telefon, e-posta, konum ve profil fotoğrafı bilgileriniz silinir veya anonim hâle getirilir ve parolanız kullanılamaz hâle gelir. Açık oturumlarınız ve "Beni Hatırla" kayıtlarınız sonlandırılır. Hesabınıza bağlı oyuncu profili ve hakem kayıtlarındaki kimlik ve iletişim bilgileri temizlenir, oyuncu profiliniz gizlenir ve artık kullanılmayan kişisel görselleriniz silinir.

İşlem kayıtlarındaki ad, e-posta ve telefon gibi doğrudan kimlik bilgileri temizlenir; işlemin kendisi ve IP adresi güvenlik amacıyla 11. bölümdeki şekilde saklanmaya devam edebilir. Üye No yalnızca iç kayıtların bütünlüğü için kalır ve size ait bir sayfaya erişim sağlamaz.

Sportif kayıtlar korunur; bu kayıtlarda adınızın yerine anonim bir ifade gösterilir. Hesabınıza bağlı olmayan, turnuvayı yöneten kişilerin ayrıca girdiği kayıtlar bu işlemden etkilenmez; bu kayıtlar için kvkk@turnuvago.com adresine başvurabilirsiniz.

Sahibi olduğunuz ve devam eden turnuvalar, hesap kapatmayla aynı işlemde sonlandırılır. Canlı bir maç sürerken hesap kapatılamaz.

Daha sonra aynı e-posta adresi veya telefon numarasıyla yeni bir hesap açabilirsiniz; ancak kapatılan hesap geri getirilmez ve yeni hesapla otomatik olarak birleştirilmez.

Daha önce indirilmiş veya üçüncü kişilerle paylaşılmış dosya ve kopyalar TurnuvaGo'nun kontrolünde değildir.

13. Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

14. Başvuru

Başvurunuzu kvkk@turnuvago.com adresine iletebilirsiniz. Üyeyseniz başvurunuzu Hizmet'e kayıtlı e-posta adresinizden göndermeniz kimliğinizin doğrulanmasını kolaylaştırır. Üye değilseniz veya başka bir adresten yazıyorsanız, kimliğinizi doğrulamak için gerekli bilgileri sizden isteyebiliriz.

Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizi açıkça belirtin. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen diğer başvuru yöntemleri de saklıdır.

Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK madde 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

15. 18 yaşından küçük kullanıcılar

Hizmet'te yaş doğrulaması yapılmaz ve yaşa göre ayrı bir üyelik türü yoktur. 18 yaşından küçük kullanıcıların Hizmet'i veli veya vasilerinin bilgisi dahilinde kullanmaları beklenir. Veli veya vasiler, çocuklarına ait kişisel veriler için kvkk@turnuvago.com adresine başvurabilir.

16. Değişiklikler

Bu metin, Hizmet'teki veya mevzuattaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin sürüm numarasıyla birlikte Hizmet'te yayımlanır. Üye olurken size sunulan sürüm kayıt altına alınır.

Sürüm: v2. Yayım tarihi: 7 Ekim 2026.